Datenschutz

Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, welche Daten beim Besuch unseres Internetauftritts und der entsprechenden Nutzung der Angebote erhoben werden, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert und welche Schutzmaßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.

A.Datenschutzhinweise bei Beantragung eines Schulschließfaches

1.Erfassung  personenbezogener  Daten

Zur Anmietung eines Schulschließfaches  ist es notwendig, dass Sie uns personenbezogene Daten mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular im Rahmen unseres Internetauftritts eingeben oder uns per ausgefüllten Mietvertrag mitteilen. Ob Sie diese Daten eingeben bzw. uns übermitteln, liegt in Ihrer freien Entscheidung.

Wenn Sie uns per Kontaktformular/Mietvertrag Anfragen zukommen lassen, werden diese personenbezogenen Angaben aus dem Anfrageformular zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

2.Verarbeitung  personenbezogener  Daten

Wir verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu ermitteln. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

3.Dauer der Datenspeicherung

Die von Ihnen im Kontaktformular/Mietvertrag eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen (bei handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten kann die Speicherdauer von bestimmten Daten bis zu 10 Jahre betragen) bleiben unberührt.

4.Recht auf Sperrung und Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht bzw. gesperrt werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

-> Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

-> Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Nutzung der personenbezogenen Daten.

-> Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein und es liegen keine berechtigten Gründe vor die dagegen sprechen.

-> Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Zwingende vertragliche und gesetzliche Fristen hiervon bleiben unberührt.

5.Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie im Zuge dessen das Recht auf Datenübertragung. Davon umfasst sind Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten und die Sie an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen lassen können. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Sie haben außerdem das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, der Vervollständigung personenbezogener Daten – auch mittels ergänzender Erklärung – zu verlangen bzw. einzuschränken.

6.Datenübermittlung an Dritte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist und Sie dieser nicht ausdrücklich widersprochen haben.

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1f DSGVO) zum Teil externer Dienstleister in folgenden Kategorien:

-> IT Dienstleister: für Installation, Entwicklung, Betrieb und Instandhaltung der IT Systeme

-> Kreditinstitute: für Zahlungsabwicklung Ihrer vertraglichen Verpflichtungen

-> Rechtsanwälte, Inkassobüros: für Mahnwesen und Inkassomaßnahmen

-> Steuerberatung: für Buchhaltung und Leistungsfallbearbeitung

-> Webservice Unternehmen: für Betreuung und Pflege des Internetauftritts

-> Versicherungen: zur Erfüllung der Leistung Versicherungsschutz bei Einbruch/Diebstahl

-> Sonstige Unternehmen: für Dienstleistungen rund um die Themen Schule/Kinder

-> Öffentliche Stellen: zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

7.Widerspruchsrecht

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich, welche Sie im Rahmen des Antragsverfahrens gegeben haben. Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen bzw. die uns erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen. Dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen und Rechten überwiegen oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Sie haben auch jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung einzulegen. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Den Widerspruch richten Sie bitte formlos per E-Mail an: info@schliessfachmieten.de.

B.Datenschutzhinweise im Rahmen der Nutzung unseres Internetauftritts

1.Nutzung

Nutzen Sie unseren Internetauftritt zu informativen Zwecken, ist es nicht notwendig, dass Sie personenbezogene Daten eingeben. Automatisch übermittelte Daten, die uns Ihr Internetbrowser übermittelt,  erheben und verwenden wir ausschließlich in nichtpersonenbezogener Form. Solche Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Nutzen Sie im Rahmen unseres Internetauftritts auch die angebotenen Leistungen,  z. B. die Anmietung eines Schulschließfaches, dann benötigen wir eine Vielzahl von personenbezogenen Daten. Hier gelten besondere Datenschutzhinweise (siehe Punkt A). Diese sind notwendig, um die von Ihnen gewünschten Leistungen erbringen zu können.

2.Server-Log-Dateien

Ihr Besuch auf unserer Webseite wird protokolliert. Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies erfolgt, um die Nutzung unseres Internetauftritts überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Internetangebots. Die IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs, eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Solche Informationen sind:

-> Browsertyp und Browserversion

-> verwendetes Betriebssystem

-> Referrer URL

-> Hostname des zugreifenden Rechners

-> Uhrzeit der Serveranfrage

-> IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3.Datensicherheit

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4.Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

5.Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

6.Analyse-Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym. Das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.

7.Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

8.Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungsrecht

Wir werden Ihre Daten grundsätzlich nicht länger speichern, als dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke oder zur Einhaltung etwaiger gesetzlicher Archivierungs- oder sonstiger Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Einer etwaigen – im Rahmen dieser Datenschutzerklärung – erfolgenden Erstellung von Nutzungsprofilen durch uns zu Werbe- und Marktforschungszwecken sowie zur bedarfsgerechten Ausgestaltung unserer Webseiten können Sie ebenfalls jederzeit widersprechen.

C.Allgemeine Datenschutzhinweise

1.Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig zu ändern. Sie sollten daher beim Besuch dieser Website regelmäßig die Datenschutzerklärung einsehen. Es gilt jeweils die bei Ihrem Besuch aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

2.Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

3.Verantwortlicher für die Datenerfassung und Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist:

schliessfachmieten.de, Inh.: Daniela Lieberwirth, Marienburger Str. 1, 10405 Berlin

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CIVISION GmbH, Marienburger Str. 1, 10405 Berlin

Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz richten Sie bitten an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@civision.de

Stand: 25.05.18